Групповые перевозки пассажиров на РЖД

Групповые перевозки пассажиров на жд

РЖД предоставляет множество скидок организованным группам пассажиров, которые путешествуют до места назначения дружественной компанией. Это могут быть коллеги по работе, команда спортсменов, группа туристов. Главное – это несколько человек, следующие вместе на поезде. Но, групповую поездку может оформить не любая компания. Существуют правила бронирования групповой поездки. Давайте с ними подробно ознакомимся.

Как оформить групповую перевозку пассажиров?

Сделать это легко:

  1. Необходимо написать обращение к перевозчику. Обычно обращение составляет и отправляет сотрудник отдела кадров или туристической фирмы, но можно написать обращение и самостоятельно, следуя типовому бланку, к примеру, если вы поедите на поезде одной большой дружной семьёй. В заявке необходимо указать ФИО и контактные данные сотрудника организации, а также приложить к бланку – обращению копии со списком пассажиров в 2-х экземплярах с указанием лидера группы и его контактными данными. В списке пассажиров важно указывать также детей в возрасте до 2 лет и с 2 – 12 лет. Важно заполнить графу с желаемой датой отправления. При желании, можно даже указать номер поезда, которым бы хотели отправиться в путешествие. Все документы должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером ( или человеком, который отвечает за финансовые вопросы).
  2. Минимальное количество пассажиров – 10 человек.
  3. Отправить обращение можно по средствам интернет. Но, сделать это нужно не раньше, чем за 60 дней и не позже 10 дней до отъезда.
  4. Сотрудник РЖД проверяет обращение и подтверждает его в случае правильного заполнения и проверяет наличие свободных мест на выбранную дату. Если всё в порядке, заявителю в течение 2-х рабочих дней выставят счёт на оплату. Итоговая сумма будет исходить из класса обслуживания и количества пассажиров. Места зарезервируют только после поступления денежных средств на счёт ДОСС.

Бронирование мест

Что необходимо иметь при себе представителю компании, когда он придёт резервировать места?

  • Доверенность М – 2.
  • Платёжное поручение с отметкой банка.
  • Оригинал заявления.
  • Список пассажиров в 2-х экземплярах.

При перевозке несовершеннолетних детей необходимо приложить к основному пакету документов свидетельства о рождении детей и официальное разрешение от руководителя юридического лица, который является организатором трансфера, с указанием его должности и полномочий на выезд детей. Дополнительно потребуются следующие документы.

Если поездка длится:

  • 12 часов и в группе более 30 детей, то необходимо предоставить Сертификат, который подтверждает наличие в группе воспитателя или педагога с навыками оказания первой медицинской помощи.
  • 12 – 24 часа, наличие документов об обеспечении коллектива сухими пайками.
  • Более 24 часов, необходимы документы о наличии горячего питания для всей группы. Документы можно оформить и утвердить в Роспотребнадзоре. Если обеспечением горячего питания будет заниматься фирма (например ИП), то важно подписать с ней соглашение на оказание услуг за 15 дней до отправления поезда.

Стоимость проезда группы пассажиров

  • Период подачи заявки в этом вопросе играет ключевую роль. Если до отъезда остаётся более 10 дней, то сумма остаётся фиксированной. В 2020 г. для школьников сбор составляет 87,2 р., для взрослых -349 руб.
  • Не следует оформлять разные заявки, если группа смешанных возрастов, т.к. предусмотрены индивидуальные тарифы для таких путешественников.

Предусмотрены ли льготы?

На маршруты СНГ, Абхазии и Балтии можно получить групповые скидки.

  • Скидку в 20% можно получить на взрослых пассажиров, при условии, что в группе от 10 до 24 человек.
  • 30% от стоимости билетов на взрослых пассажиров, при условии, что в группе свыше 25 человек.
  • Школьники имеют право на льготы. Получить скидку не сложно. При оформлении бланков важно подтвердить право на льготу справками из школы. Для школьников предусмотрена 50% скидка от действующих тарифов. Дети могут воспользоваться скидкой на протяжении учебного года (сентябрь – май). Помните, что льгота распространяется лишь на плацкартные и общие вагоны. Но, поезд может быть скоростным.
  • Для взрослых пассажиров льготы предоставляются в течение всего календарного года. Скидка не зависит от дальности следования.

Какие дополнительные услуги можно получить в случае оформления групповой поездки в проверенных агентствах?

Для организаторов групповых поездок составами РЖД предусмотрены дополнительные услуги:

  • Организация питания детей. Необходимо заключить договор на оказание услуг в вагоне ресторане поезда в соответствии с правилами трансфера детских групп.
  • Комплектация поезда дополнительными вагонами.
  • Трансфер автобусов с ЖД вокзала.
  • Размещение в гостинице.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Алия

    Добрый день. Подскажите пжста где я могу получить формы данных документов для обращения: Письмо-заявление — укажите наименование вашей организации, дату выезда, класс обслуживания, общее число пассажиров.
    Список путешественников — полные Ф.И.О. и паспортные данные для заполнения транспортных накладных.
    Данные сопровождающих или организатора группы, если вы везете детей.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Не забудьте забронировать отель и трансфер на вокзал и с вокзала
Забронировать отель
Забронировать трансфер