Групповые перевозки пассажиров на РЖД

РЖД предоставляет множество скидок организованным группам пассажиров, которые путешествуют до места назначения дружественной компанией. Это могут быть коллеги по работе, команда спортсменов, группа туристов. Главное – это несколько человек, следующие вместе на поезде. Но, групповую поездку может оформить не любая компания. Существуют правила бронирования групповой поездки. Давайте с ними подробно ознакомимся.

Как оформить групповую перевозку пассажиров?

Сделать это легко:

1. Необходимо написать обращение к перевозчику. Обычно обращение составляет и отправляет сотрудник отдела кадров или туристической фирмы, но можно написать обращение и самостоятельно, следуя типовому бланку, к примеру, если вы поедите на поезде одной большой дружной семьёй. В заявке необходимо указать ФИО и контактные данные сотрудника организации, а также приложить к бланку – обращению копии со списком пассажиров в 2-х экземплярах с указанием лидера группы и его контактными данными. В списке пассажиров важно указывать также детей в возрасте до 2 лет и с 2 – 12 лет. Важно заполнить графу с желаемой датой отправления. При желании, можно даже указать номер поезда, которым бы хотели отправиться в путешествие. Все документы должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером ( или человеком, который отвечает за финансовые вопросы).
2. Минимальное количество пассажиров – 10 человек.
3. Отправить обращение можно по средствам интернет. Но, сделать это нужно не раньше, чем за 60 дней и не позже 10 дней до отъезда.
4. Сотрудник РЖД проверяет обращение и подтверждает его в случае правильного заполнения и проверяет наличие свободных мест на выбранную дату. Если всё в порядке, заявителю в течение 2-х рабочих дней выставят счёт на оплату. Итоговая сумма будет исходить из класса обслуживания и количества пассажиров. Места зарезервируют только после поступления денежных средств на счёт ДОСС.

Бронирование мест

Что необходимо иметь при себе представителю компании, когда он придёт резервировать места?

• Доверенность М – 2.
• Платёжное поручение с отметкой банка.
• Оригинал заявления.
• Список пассажиров в 2-х экземплярах.

При перевозке несовершеннолетних детей необходимо приложить к основному пакету документов свидетельства о рождении детей и официальное разрешение от руководителя юридического лица, который является организатором трансфера, с указанием его должности и полномочий на выезд детей. Дополнительно потребуются следующие документы.

Если поездка длится:

• 12 часов и в группе более 30 детей, то необходимо предоставить Сертификат, который подтверждает наличие в группе воспитателя или педагога с навыками оказания первой медицинской помощи.
• 12 – 24 часа, наличие документов об обеспечении коллектива сухими пайками.
• Более 24 часов, необходимы документы о наличии горячего питания для всей группы. Документы можно оформить и утвердить в Роспотребнадзоре. Если обеспечением горячего питания будет заниматься фирма (например ИП), то важно подписать с ней соглашение на оказание услуг за 15 дней до отправления поезда.

Стоимость проезда группы пассажиров

• Период подачи заявки в этом вопросе играет ключевую роль. Если до отъезда остаётся более 10 дней, то сумма остаётся фиксированной. В 2020 г. для школьников сбор составляет 87,2 р., для взрослых -349 руб.
• Не следует оформлять разные заявки, если группа смешанных возрастов, т.к. предусмотрены индивидуальные тарифы для таких путешественников.

Предусмотрены ли льготы?

На маршруты СНГ, Абхазии и Балтии можно получить групповые скидки.

• Скидку в 20% можно получить на взрослых пассажиров, при условии, что в группе от 10 до 24 человек.
• 30% от стоимости билетов на взрослых пассажиров, при условии, что в группе свыше 25 человек.
• Школьники имеют право на льготы. Получить скидку не сложно. При оформлении бланков важно подтвердить право на льготу справками из школы. Для школьников предусмотрена 50% скидка от действующих тарифов. Дети могут воспользоваться скидкой на протяжении учебного года (сентябрь – май). Помните, что льгота распространяется лишь на плацкартные и общие вагоны. Но, поезд может быть скоростным.
• Для взрослых пассажиров льготы предоставляются в течение всего календарного года. Скидка не зависит от дальности следования.

Какие дополнительные услуги можно получить в случае оформления групповой поездки в проверенных агентствах?

Для организаторов групповых поездок составами РЖД предусмотрены дополнительные услуги:

• Организация питания детей. Необходимо заключить договор на оказание услуг в вагоне ресторане поезда в соответствии с правилами трансфера детских групп.
• Комплектация поезда дополнительными вагонами.
• Трансфер автобусов с ЖД вокзала.
• Размещение в гостинице.

(Пока оценок нет)

Загрузка...